Virtuální sídlo je hojně vyhledávaná služba, která je určena začínajícím i zkušenějším podnikatelům. Je to ideální a velmi moderní alternativa, usnadňující získání sídla firmy na takové adrese, jež dokáže oslovit širší okruh potencionálních klientů i obchodních partnerů. Jedním z důvodů, proč se lidé přiklánějí k tomuto typu druhu sídla, je ten, že pronájem klasických kancelářských prostor může značně zatížit firemní rozpočet a každý měsíc se tak v účetnictví promítne dost velká suma, kterou byste mohli využít pro lepší účely. Pronájem a zaregistrování virtuálního sídla hravě sníží provozní náklady až o několik tisíc korun měsíčně.
Co je základní myšlenkou virtuálního sídla?
- poskytování legální služby všem podnikatelům, ať už OSVČ či právnickým osobám
- získání adresy pro sídlo společnosti, kterou budete mít zapsanou v Obchodním rejstříku nebo místo podnikání zapsané v živnostenském rejstříku
- umístění sídla na prestižní adrese, což zlepší vaši image a přivede nové klienty i obchodní partnery
- možnost využít doplňkové služby
Kdy je dobré využít virtuální sídlo firmy?
- když pro účely podnikání nepotřebujete typickou kancelář
- často cestujete nebo podnikáte z domova
- potřebujete ušetřit provozní náklady za kanceláře
- chcete rozšířit podnikatelské portfolio o další klienty
- hodláte expandovat do dalších regionů a nechcete mít hromady zbytečných kanceláří
- jste malým či začínajícím podnikatelem a máte omezený rozpočet
- nechcete mít sídlo své firmy zaregistrované na adrese kde je vaše trvalé bydliště
- chcete zvýšit prestiž a image své firmy
Virtuální sídlo – princip služby
Každé virtuální sídlo je ideálním řešením pro všechny podnikatele, kteří například stále cestují a nejsou schopni se starat o typické sídlo společnosti. Největší výhodou je, že vám virtuální sídlo značně usnadní provozování sídla společnosti. Odpadá vám potřeba zaměstnat uklízečku, aby udržovala sídlo v čistotě, nemáte náklady za spotřebu elektřiny, nájem atd., nemusíte kupovat nábytek, bytové doplňky a dekorace a další vybavení do kanceláří, zkrátka nemáte zbytečné provozní náklady.
Podnikatelé také vítají možnost anonymity, kdy nemusí mít firmu zapsanou na adresu bydliště, navíc, když se budete stěhovat, nemusíte měnit adresu sídla firmy ani provozovny, protože jste registrováni ve virtuálním sídle.
Musí se podnikatel ve virtuálním sídle zdržovat?
- Absolutně ne, mít tento druh sídla znamená, že tam v podstatě vůbec nejste. Naopak je za vás přítomen profesionální personál provozovatele, který vše vyřídí za vás – přebírání pošty a zásilek, kontakt s veřejností, vyřizování telefonních hovorů a podobně. Sídlo musí být označeno, čtěte zde. V praxi to znamená, že si klidně můžete koupit pyžamo na Larond a celý den pracovat z pohodlí svého domova.
Virtuální sídlo – které služby zahrnuje?
Každý provozovatel poskytující prostory pro virtuální sídla nabízí i různé služby, jež mohou jeho klienti využívat. Služby jsou poskytovány automaticky, jako součást balíčku nebo si je můžete objednat samostatně. Které to jsou?
- příjem a uschování veškeré pošty a kurýrních zásilek, které přijdou na adresu sídla vaší společnosti
- zaslání oznámení o došlé poště formou SMS či e-mailem spolu s informací o možnosti vyzvednutí
- skenování došlé pošty
- přeposílání pošty na adresu, kterou si klient určí při sepsání a podpisu smlouvy.
- příjem telefonních hovorů i vzkazů a jejich následné předání klientovi (například na e-mail)
- telefonní linka s operátorem, který bude odpovídat na příchozí telefonní hovory předem domluveným způsobem, který si klient nastaví nebo přesměruje hovory na určené telefonní číslo
- krátkodobý pronájem vybavené kanceláře nebo zasedací místnosti, kde můžete uskutečnit své obchodní schůzky nebo třeba úřední jednání s orgány státní správy.
